上海青浦靠谱会务舞台搭建公司 晚会现场布置

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不**业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的前端。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程更加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。

拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

会议活动中鲜花选择常识
　　一、会议鲜花选择遵循的原则
　　1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。
　　2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
　　3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。
　　二、不同会议场合鲜花如何挑选
　　1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
　　现场摆放效果：强调横向延伸的水平造型，稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。
　　2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
　　现场摆放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、，给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
　　3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
　　现场摆放效果：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态，大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
　　4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等，同时适合大型会议。
　　现场摆放效果：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈放射形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
　　5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
　　现场摆放效果：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。

一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”，一辆车没有了车辕，它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常，经验相当丰富，但是如果离开了现代设备的帮助，他也将寸步难行。
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公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本，坚持以客户利益为导向，注重客户需求与有效沟通，注重资源整合与品质服务，注重文化积淀与打造；携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢；为客户创造宣传价值、实现客户文化传播，赢得客户行业口碑！
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