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开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的新闻效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照中国传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关**和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、**或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的**晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位**、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"XX公司"隆重开业
10:02--10:05**剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,**致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30**题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼**个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
大型开业庆典活动策划方案要注意细节
普通的开业庆典活动流程都是大同小异,很多庆典公司都可以轻松完成。但当碰到大型开业庆典活动时,大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。上海束影文化多年庆典活动策划执行经验,总结了一些常见的问题,在这里简单解释下。
上海束影文化传播有限公司开业庆典
大型开业庆典活动策划 方案的确定
策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来,很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有家庆典公司在活动**天晚上还在修改方法,但较终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向**不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,较终只会影响活动质量。
会场布置要赶早
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看深圳庆典公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。
活动备案要周全
多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。、
对于大型开业庆典活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行。
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